FFF:s policys och riktlinjer

Denna policy fungerar som en gemensam spelregelbok för alla som är engagerade i fäktföreningen FFF. Den beskriver hur vi ska bedriva vår verksamhet för att uppnå våra mål i enlighet med stadgar, värdegrund, samt externa lagar och riktlinjer från myndigheter och idrottsförbund (Riksidrottsförbundet och Svenska fäktförbundet).

Vi är glada över FFF:s starka tillväxt! Med fler medlemmar och tränare blir behovet av tydlig samordning och gemensamma förhållningssätt allt viktigare.

För vem är dessa riktlinjer?

Riktlinjerna är indelade i sektioner för att ge relevant information till alla våra viktiga målgrupper:

• Ledare i föreningen (styrelse, sektionsansvariga, m.fl.)
• Tränare
• Vårdnadshavare och föräldrar
• Fäktare och medlemmar (ungdomar och vuxna)

Vår värdegrund och grundläggande principer

Vår verksamhet ska alltid präglas av glädje, trygghet och gemenskap.

Grundläggande idéer

• Vi mår bra av trygghet, gemenskap och sportsligt samt kamratligt stöd från träningsvänner och ledare.
• Vi mår bra av att utvecklas, göra vårt bästa, vara i form och sätta upp mål.
• Tränare och ledare ska vara positiva förebilder som visar respekt, uppmuntrar, lyssnar, tillåter misstag och strävar efter att bli bättre.
• Vi strävar efter att inte bara bli bra fäktare, utan också bra människor.
• Vi bedriver ingen form av elitsatsning sker i barnidrotten till och med 13 år. Inget barn får ges förtur till tävlingar eller träningar baserat på resultat. Alla ska vara med.
• Vi står även bakom RF:s principer om rent spel, demokrati och delaktighet samt allas rätt att vara med.

Grundläggande principer

• Individens utveckling är i fokus. Alla får träna och tävla så mycket de vill.
• Alla som vill tävla ska kunna göra det, men fäktaren bestämmer själv om den vill delta eller inte.
• Vår verksamhet ska vara en socialt trygg form av idrott, från nybörjare till seniorer.

För dig som är tränare

Du är FFF:s viktigaste förebild och en avgörande faktor för våra fäktares utveckling. Du bygger glädje, trygghet och gemenskap i den dagliga verksamheten.

Ditt ansvar som förebild

• Verkar enligt våra grundläggande värderingar och värdegrund. Din attityd och ditt beteende formar fäktarna.
• Använd vår värdegrund i alla samtal och situationer.
• Visa respekt för domare, motståndare, fäktkamrater, andra ledare, föräldrar och publik.
• Ge konstruktiv, stödjande och positiv återkoppling.
• All form av bestraffning är förbjuden. Ge istället konstruktiv, stödjande och positiv feedback.
• Se tävling som ett inlärningstillfälle, inte bara som ett resultat.
• Motverka toppning och utslagning inom barn- och ungdomsverksamheten, enligt RF ska det inte förekomma någon elitsatsning innan 13 års ålder.
• Var ett föredöme gällande beteende och språkbruk (inga svordomar).

Träning och utveckling

• Varje träning ska vara välplanerad, välorganiserad och ha en tydlig struktur.
• Ta hänsyn till individens behov och låt fäktaren utvecklas i sin egen takt.
• Förklara syftet med övningarna (“Vad leder den till? Hur stöttar den utvecklingen?”).
• Se till att alla känner sig sedda och delaktiga: hälsa på alla, använd namnupprop och var noggrann med att inte missa någon.
• Ha enskilda värdegrunds- och utvecklingssamtal med dina fäktare (frekvens beroende på nivå, t.ex. 1-4 gånger per år).
• Se till att fäktare som är borta länge (ca 2-3 veckor) meddelar dig.

På tävlingsdagen

• Använd rutiner för samling före och efter tävlingen.
• Att vinna är inte allt. Sätt upp rimliga mål med tävlingen och följ upp dem i rimlig tid efteråt om fäktaren vill. Fokusera på hur de lyckades arbeta utifrån målen.
• Låt fäktarna inse att de själva bär ansvar för Fair Play och våra värderingar.

Utvecklingstrappa för ungdomar (rekommendationer)

För en bra tävlingsupplevelse rekommenderas att tävlingsnivån ökas successivt enligt: 

1. FFF:s interna tävlingar
2. S:t Erikscupen
3. Masters
4. SM/nationella kadett-/junioruttagningar
5. Internationella tävlingar.

För dig som är ledare i föreningen

Med ledare avses här exempelvis styrelsemedlemmar, sektionsansvariga och andra med övergripande roller i föreningen.

Det är FFF:s ledare som sätter ramarna för att säkerställa att verksamheten bedrivs i linje med vår värdegrund och gällande bestämmelser.

Övergripande ansvar

• Se till att ingen form av elitsatsning sker i barnidrotten till och med 13 år. Inget barn får ges förtur till tävlingar eller träningar baserat på resultat. Alla ska vara med.
• FFF ska aktivt arbeta för att behandla alla individer lika och ge alla förutsättningar att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar och motivation.
• FFF ska verka för inkludering och motarbeta all form av diskriminering (enligt de 7 diskrimineringsgrunderna – kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder) och följa Riksidrottsförbundets regler mot sexuella övergrepp.
• Säkerställ att tränare utbildas för att kunna följa värdegrunden och utföra sin roll som ledare.
• Arrangera aktiviteter för att förstärka vår värdegrund där alla är välkomna.
• Säkerställ att inga otillåtna prestationshöjande medel förekommer.

För dig som är vårdnadshavare

Din roll är fundamental för att skapa en trygg och utvecklande miljö för våra barn och ungdomar. Din roll som förälder handlar främst om att stötta och uppmuntra ditt barn. Lita på att tränarna sköter undervisning och coachning. 

Under träning

• Föräldrar håller sig på sidan av träningshallen under träningstid. Låt tränarna leda och fäktarna fokusera.
• Se till att fäktaren har hel och säker fäktutrustning (t.ex. inga shorts under fäktning).
• Följ träningstiderna: Kom i god tid och hämta i tid.
• Meddela tränaren om fäktaren är sjuk eller borta länge (ca 2–3 veckor). Vid feber gäller minst 24 timmars feberfrihet före träning/tävling.

Före, under och efter tävling

Respektera tränarnas plan för coaching av fäktarna. Coaching under och mellan match är en viktig del av fäktarnas utveckling, men tränarna har inte möjlighet att coacha hela tiden och har därför en plan för att fördela sin tid. Att fäkta match utan coachning är också ett moment i fäktarens utveckling.

• Alla fäktare bestämmer själva hur mycket de ska tävla, men vilken tävling/klass beslutas i samråd med tränaren.
• Föräldrar håller sig till det publikavsedda området. Endast fäktare och coacher/tränare rör sig på tävlingsgolvet. 
• När två FFF:are möts: vi hejar eller coachar aldrig på någon av dem.
• Ge enbart positiv feedback till fäktaren efter tävlingen.
  • Undvik att diskutera poäng, resultat eller uttagningar med era barn.
  • Fråga istället: “Var tävlingen/träningen rolig och vad har du lärt dig?” Tekniska genomgångar sköts av tränaren.

Resor (vid resor med FFF)

• Följ tränarens/ansvarig ledares instruktioner.
• Läs all information i den aktuella WhatsApp-chatten.
• Fäktaren måste kunna bära all sin packning själv.
• Obligatorisk närvaro vid möten/samlingar.
• Respektera hotellreglerna (kl. 22:00 på hotellet, kl. 23:00 lampor släcks för alla barn).

För dig som är fäktare (medlem)

Du är FFF:s kärna. Din attityd på och utanför pisten är viktig för alla.

I träningslokalen

• Gör ditt bästa! Om du behöver ta det lugnare en dag, meddela tränaren i förväg.
• Respektera varandra: Använd respektfullt språk och var vänlig.
• Följ tränarens instruktioner och klubbens regler.
• Lägg undan mobiltelefoner under träningstiden.
• Tuggummi är förbjudet under träning (kvävningsrisk).
• Vid sjukdom/feber: Stanna hemma tills du varit feberfri i minst 24 timmar.

På tävling

• Du bestämmer själv om du vill tävla eller inte.
• Du representerar FFF. Uppträd sportmannamässigt på och vid sidan av pisten.
• Ansvara för din egen utrustning.
• Respektera andra klubbar, arrangörer och domare.
• Följ mötestider, uppvärmningstider och förberedelser inför match, enligt tränarens instruktioner.
• Om du mår dåligt eller det uppstår konflikter i gruppen: Informera tränaren eller ansvarig ledare.

Observera: I de fall där det står att fäktare eller föräldrar ska kontakta tränaren, går det i de flesta fall även bra att kontakta värdegrundsorganisationen om så önskas.

Principer för lektionering

Lektionering är den individuella teknikträning som en fäkttränare ger en eller ett fåtal elever. FFF strävar efter att ge medlemmar lektioner enligt principerna nedan. Notera dock att detta endast är en intention och ingen rättighet. Klubbens resurser och tillgång till tränare avgör i vilken utsträckning denna intention kan realiseras. Beslut om resurstilldelning fattas ytterst av styrelsen, men delegeras i möjligaste mån till tränarna.

Principer för lektionering bygger på:

• Fäktarens ålder
• Närvaro vid gruppträningar, normalt krävs 2-3 gruppträningspass per vecka (OBS! inga lektioner ges till medlemmar som inte deltar i gruppträning).
• Om fäktaren deltar i tävling.

 

Beslut om lektionering och fördelning av elever mellan tränare görs under ledning av en utsedd tränare i samråd med tränargruppen på följande sätt:

• Ungdomar (7–19 år): Natalia och Grigori Beskin leder arbetet.
• Seniorelit: Grigori Beskin och Benedict Chambers leder arbetet.
• Motionärer och sabel: Philip Wallenius och Johan de Jong Skierus.
• Veteraner: Miguel Rodriguez Medina.

 

Efter beslut om lektionering ansvarar respektive tränare för lektionsplanering samt kommunikation med eleven. Eleven måste kontakta sin tränare vid förhinder eller i andra väsentliga frågor rörande lektionering.

Omfattning

Fäktare 11–13 år

• Lektionstid: 15–20 minuter.
• Frekvens: 1 gång per vecka.
• Kommentar: Om eleven tävlar i S:t Erikscup eller mastertävlingar

 

Fäktare U15

• Lektionstid: 25 minuter.
• Frekvens: 1 gång per vecka.
• Kommentar: Om eleven tävlar.

 

Fäktare U17, U20 och U23

• Lektionstid: 30 minuter.
• Frekvens: 1–2  gång per vecka om fäktaren tävlar men inte satsar på hög ranking eller landslag
• 2–3 gånger per vecka om fäktaren satsar på landslag eller hög ranking

 

Seniorelit

• Enligt överenskommelse.

Uppföljning och konsekvenser – vår gemensamma process

För att säkerställa en trygg, inkluderande och respektfull miljö följer FFF en tydlig och stegvis process bestående av förebyggande arbete → muntlig tillsägelse → medvetandegörande samtal, när vår värdegrund inte följs. Om problemet trots detta inte är avhjälpt kan påföljden bli skriftlig varning, tillfällig avstängning eller uteslutning. Syftet är att skapa förutsägbarhet för medlemmar, ledare och anhöriga, och att ge alla möjlighet att förstå vad som gäller och hur eventuella problem hanteras.

1. Förebyggande arbete

Det viktigaste arbetet sker innan problem uppstår. För att värna FFF:s värdegrund arbetar vi kontinuerligt med att förebygga misskötsamhet och skapa en sund och trygg miljö.

Hur vi arbetar förebyggande:

• Genomföra utbildningar i klubbens värdegrund och policys

• Öppen och återkommande dialog mellan tränare, medlemmar och anhöriga, bland annat vid terminsstarter, träningsläger och träningar.

• Tydlig kommunikation om förväntningar, normer och trivselregler.

• Tidig uppmärksamhet på situationer som riskerar att bryta mot värdegrunden.

Ansvar:
Alla tränare och ledare har ett särskilt ansvar för att agera förebyggande och skapa ett klimat där frågor och beteenden kan lyftas tidigt och respektfullt.

2. Muntlig tillsägelse

Vid enstaka eller mindre allvarliga överträdelser ges en muntlig tillsägelse.

Så går det till:

• Ledaren tar medlem eller anhörig åt sidan för ett kort enskilt samtal.

• Det tydliggörs vad som hänt, varför beteendet inte är acceptabelt och vilka förväntningar som gäller framåt.

• Händelsen dokumenteras kortfattat av ledaren.

En muntlig tillsägelse är ofta tillräcklig för att lösa situationen och skapa förståelse.

3. Medvetandegörande samtal

Om beteendet fortsätter trots muntlig tillsägelse hålls ett medvetandegörande samtal.

Så hanteras det:

• Styrelsen informeras och tar över ansvaret för den fortsatta processen i samråd med tränare.

• En styrelserepresentant leder samtalet, beskriver händelserna och förklarar hur de strider mot värdegrunden.

• Tydliga krav på framtida beteende och eventuella stödinsatser fastställs.

Stödpersoner:
Den berörda personen får ta med en stödperson. För personer under 18 år ska vårdnadshavare kontaktas och erbjudas att närvara.

4. Fortsatta överträdelser – möjliga konsekvenser

Om beteendet kvarstår trots ovanstående steg kan ytterligare åtgärder bli aktuella.

Skriftlig varning
En formell varning utfärdas av styrelsen. Den dokumenteras och kommuniceras till personen och, när det är aktuellt, till vårdnadshavare.

Tillfällig avstängning
Personen kan stängas av från träning eller tävling under en begränsad period för att värna tryggheten i gruppen.

Uteslutning
Vid allvarliga eller upprepade överträdelser kan styrelsen besluta om uteslutning ur klubben.

Om styrelsen beslutar om nekat medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning, ska den berörda personen få ett skriftligt underlag där ageranden och omständigheter som ifrågasätts framgår. Den berörda personen ska ges en viss tid, minst 14 dagar, för att yttra sig över underlaget innan styrelsen fattar beslut.

Sammanfattning

FFF arbetar med en konsekvent och tydlig process:
Förebyggande → Muntlig tillsägelse → Medvetandegörande samtal → Skriftlig varning → Avstängning/uteslutning.

Denna struktur hjälper oss att säkerställa att alla behandlas rättvist och med respekt, samtidigt som vi värnar klubbens värdegrund och tryggheten för alla medlemmar.